Уважаемые граждане, информируем Вас, что в архивах территориальных отделов ЗАГС Управления ЗАГС Министерства труда, социальной защиты и демографии  Пензенской области находятся на хранении книги записей актов гражданского состояния с 1926 года по настоящее время, до 1926 года книги переданы на хранение в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (Дзержинского ул., д.7, г. Пенза, 440044, тел. (841-2)94-55-33, куда рекомендуем Вам обратиться за получением документов.

Обращаем Ваше внимание, что в архивах территориальных отделов ЗАГС

- Башмаковского,

- Белинского,

- Вадинского,

- Земетчинского,

- Наровчатского,

- Спасского районов Пензенской области находятся на хранении книги записей актов гражданского состояния с 1927 года по настоящее время, до 1927 года книги переданы на хранение в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (Дзержинского ул., д.7, г. Пенза, 440044, тел. (841-2)94-55-33).

Министерство труда, социальной защиты и демографии  Пензенской области является исполнительным органом государственной власти Пензенской области, образованным для реализации полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями». 

Территориальные отделы записи актов гражданского состояния являются структурными подразделениями Управления ЗАГС Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области и оказывают следующие государственные услуги:

-  государственную регистрацию рождения, 

-  государственную регистрацию заключения брака, 

-  государственную регистрацию расторжения брака, 

-  государственную регистрацию установления отцовства, 

-  государственную регистрацию усыновления (удочерения), 

-  государственную регистрацию перемены имени,

-  государственную регистрацию смерти; 

-  восстанавливают и аннулируют записи актов гражданского состояния;

- выдают (высылают) повторные свидетельства (справки), подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

- оказывают содействие гражданам в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств в рамках оказания международной правовой помощи;

-  проводят прием и консультирование граждан, обращающихся в территориальные отделы ЗАГС, по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

       Органы местного самоуправления городских и сельских поселений, на территории которых отсутствуют органы записи актов гражданского состояния, в соответствии с Законом Пензенской области от 22.12.2006 № 1176-ЗПО «О наделении органов местного самоуправления Пензенской области отдельными государственными полномочиями Пензенской области и отдельными государственными полномочиями Российской Федерации, переданными для осуществления органам государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями), наделены полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти. Орган местного самоуправления городского округа город Заречный наделен полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.

Апостиль (с франц. Apostille) - это специальный штамп, который проставляется на документы, подлежащие вывозу за границу (или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом). Проставление этого штампа не требует дальнейшего заверения или легализации. Документы с проставленным апостилем признаются во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции.

      В Пензенской области государственную услугу по проставлению апостиля на документах (свидетельствах и справках), выданных органами ЗАГС Пензенской области,  предоставляет Отдел по государственной  регистрации отдельных видов актов гражданского состояния Управления ЗАГС Минтруда Пензенской области, расположенный по адресу: Шмидта ул., д. 4, г. Пенза, 440039, тел. 8(8412) 92-70-03.

Важно! Документы для проставления апостиля должны быть без повреждений, описок и подчисток, с четко проставленной печатью органа ЗАГС и без ламинирования.

Срок предоставления государственной услуги  не более 5 рабочих дней.

Заявителями могут быть:

•        лично гражданин, в отношении которого составлен документ,

•        иное лицо без предоставления нотариально удостоверенной доверенности, с документом о регистрации акта гражданского состояния.

Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ.